Пандемия COVID-19 существенно изменила реальность трудовых отношений во всем мире. Из — за блокировки с 2020 года многие компании перешли на новый режим удаленной работы. В отличие от многих других стран, вместо общенациональной изоляции Россия применяла меры изоляции на местном уровне, и каждый регион имеет свои ограничения. Например, правительство Москвы ввело полный локдаун с 30 марта 2020 года по 31 мая 2020 года, за которой последовала система самоизоляции и удаленной работы. Недавно правительство Москвы продлило введенное в октябре прошлого года требование о переводе 30% сотрудников на удаленную работу до 21 января 2021 года.
Следуя новым реалиям, Правительство приняло Закон № 407-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной работы” (далее-Закон № 407-ФЗ), вступивший в силу с 1 января 2021 года. Ниже мы приводим общее описание ключевых поправок.
〉Нет необходимости в согласии работника на временный перевод на удаленную работу
Ранее для перевода работника на удаленную работу работодатель должен был заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и сообщить ему о переводе не менее чем за два месяца до даты перевода.
Согласно новой ст. 312.9 ТК РФ, в исключительных случаях работодатель может в одностороннем порядке перевести работника на удаленную работу на период существования обстоятельств, вызвавших такой перевод.
В статье 312.9 перечислены следующие исключительные обстоятельства:
- Угроза нормальных условий жизни некоторыми чрезвычайными ситуациями, такими как катастрофы, аварии, пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. д.;
- Решение органа государственной власти и(или) органа местного самоуправления, требующее обязательного перевода работников на удаленную работу по иным основаниям, чем те, которые предусмотрены в первом пункте.
При указанных исключительных обстоятельствах работодатель издает приказ о переводе работника на дистанционную работу. После разрешения чрезвычайной ситуации или истечения срока действия решения органа власти работодатель должен перевести работника обратно в офис.
〉Работодатель должен позаботиться об оборудовании и расходах на дистанционный перевод
До введения новых норм ТК РФ предусматривал, что работодатель обязан обеспечить работника оборудованием и иными средствами в порядке и сроки, предусмотренные трудовым договором. В некоторых случаях, когда стороны оставляли этот пункт незаключенным, работодатель мог законно отказать работнику в предоставлении оборудования.
С 1 января 2021 года Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что работодатель обязан обеспечить удаленных работников программно-техническими средствами, необходимыми для дистанционного начала работы, либо компенсировать расходы работника, связанные с удаленной работой (например, приобретение/аренда компьютеров и программных средств, дополнительный интернет-трафик).
Однако сотрудники не могут требовать возмещения каких-либо расходов, связанных с удаленной работой. Работодатель должен одобрить приобретение/аренду программного обеспечения и(или) технических средств. Размер и порядок компенсации по-прежнему оставлены на усмотрение положений трудового договора или иных внутренних нормативных актов общества.
〉Большинство документов больше не требуют электронной подписи
До введения новых правил электронные документы, которыми обменивались работник и компания, могли подписываться только усиленными квалифицированными электронными подписями. Это требование затрудняло процесс удаленной работы в начале пандемии, так как работники все еще редко пользовались этими электронными подписями, и работодателям приходилось тратить время и нести финансовые расходы, чтобы оперативно обеспечить работников усиленными квалифицированными электронными подписями.
Новая статья 312.3 Трудового кодекса РФ сократила количество документов, которые должны быть подписаны электронной подписью, до следующих:
— Трудовой договор;
— Дополнительные соглашения;
— Материал договора ограниченной ответственности;
— Контракты на полный или неполный рабочий день.
Все остальные документы могут быть подписаны любым иным способом, предусмотренным коллективным трудовым договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Например, обмен корреспонденцией через рабочую электронную почту сотрудника.
〉Работодатель не может снизить заработную плату в связи с переводом на удаленную работу
14 мая 2020 года Федеральная служба по труду и занятости (“Роструд”) выпустила разъяснения, запрещающие вычет заработной платы работников в связи с удаленным переводом на работу.
Новая статья 312.5 ТК РФ в конечном итоге закрепила вышеуказанное толкование, предусматривающее, что сам перевод на дистанционную работу не может быть основанием для снижения заработной платы работника.
〉 Дополнительные основания для расторжения трудового договора
Помимо общих положений Трудового кодекса РФ, новая статья 312.8 предусматривает два дополнительных основания одностороннего расторжения трудового договора работодателем.
1 Основание: Работник не поддерживает связь с работодателем по вопросам, связанным с работой, более двух рабочих дней подряд со дня получения запроса от работодателя.
2 Основание: Работник, работающий полный рабочий день, меняет место жительства, что влечет за собой невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на тех же условиях.
Если работодатель направляет приказ об увольнении через Интернет, он также обязан в течение 3 рабочих дней со дня выдачи приказа направить работнику заверенную бумажную копию.
Вышеупомянутые поправки предоставили соответствующие гарантии удаленным работникам, но также лучше разъяснили пределы ответственности работодателя. Во многих случаях ответственность компании будет зависеть от положений внутренних нормативных актов. Поэтому компании должны рассмотреть вопрос о внесении изменений во внутреннюю политику и трудовые договоры с целью обеспечения соответствия новым положениям.
