最近，围绕国内科技巨头之一腾讯与以辣椒酱驰名的食品公司老干妈之间的合同纠纷一案，情节出现多次反转。

两周前，腾讯诉请法院，要求冻结老干妈名下1624万元的银行存款或等值财产。老干妈随后发表声明，声称与己无关，是腾讯自己在合同交易中被骗；随后7月1日，贵阳市公安局双龙分局发出通知，称根据该局的初步调查，三名犯罪嫌疑人伪造了老干妈公司的印章，并假装是该公司营销部经理，与腾讯签订合作协议，三名涉案嫌疑人已被拘留。

然而，就在上周五法院刚刚宣布该合同纠纷案的审理安排排期在七日之内，腾讯官方微博突然发贴称腾讯已向法院申请撤销财产保全申请和诉讼，并向贵阳市公安局报案遭受合同欺诈。随此，腾讯也向老干妈道歉，称双方在深入沟通和澄清误解后，同意共同积极探索并启动一系列正式合作。

整个过程可以说千回百转，充满曲折。但从这一新闻中，公司更应注意到警示信号，明了在签订合同时了解验证签约方身份的重要性。基于此，特此提示 3 点注意事项，以协助您在商业活动中避免踩雷：

  • 验证授权程序

即将实施的《民法典》第一百六十五条规定了书面授权书的内容和形式： “委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”在商业活动中，核实书面形式授权书非常重要，其可证明签约人有签订合同的权限，《民法典》中提及的具体说明事项也是必须核验的项目。此外，出示一份盖章的营业执照复印件，也将有助于评估该人员的身份，因为在正常情况下，公司的营业执照和公司公章都会被妥善保管。

  • 核验对方身份的惯常做法

现代信息社会为核验合同相对方的身份提供了丰富的渠道。免费资源，如全国企业信用信息公示系统，或收费网站，如企查查，都可用于查询合同相对方的基本信息，并验证其名称是否与公章名称一致。

  • 注意收集和保留证明签约人具有权限的相关证据

一般司法实践和民法理论认为，在界定表见代理时，应同时具备行为人具有代理权的客观表象和相对人善意无过失两个方面的要件。为避免陷入因“表见代理”引起的合同纠纷，在签订合同时，建议当事人注意收集和保存能够证明对方当事人有权或者足以使他人相信其有权限的证据。除保留上文所提及的授权书外，其他可行的方式还包括保留签约影像资料，到对方办公室现场签订合同等。

上述注意点仅是结合相关法律规定列举的简单情形，在实际操作过程中，因个案往往具有特殊性、复杂性，需要根据个案制定不同的策略。德恩瑞律所拥有一个专家团队，可为您提供合同管理升级的建议。如您在签署合同时有任何疑问或需协助，欢迎随时通过邮箱 info@dandreapartners.com联系我们。